De leerlingen kunnen vanaf het derde leerjaar herkenbaar worden ingeschreven in de basisberoepsgerichte leerweg in het VO. De leerling kan altijd op maar één plaats worden ingeschreven. De inschrijving van de leerling vindt plaats bij de elementcode assistentroute basisberoepsgerichte leerweg van de meest verwante afdeling of het meest verwante intrasectorale programma. Hiervoor zijn in de elementcodetabel voor de telling van leerlingen in het schooljaar 2004-2005 48 nieuwe inschrijvingscodes voor de basisberoepsgerichte leerweg assistentopleiding binnen het vmbo geïntroduceerd. Deze codes zijn te vinden in de regeling 'Elementcodetabel schooljaar 2004-2005 voor de leerlingentelling voortgezet onderwijs (vo) per 1 oktober 2004', gepubliceerd op 15 juli 2005 (Gele Katern 2004 nr. 13). Bij inschrijving van de arbeidsmarktgekwalificeerde assistentopleiding hoeft de leerling nog geen keuze te maken voor een sector.

Het mbo is verantwoordelijk voor de examinering en diplomering. Voor het examen binnen de assistentopleiding worden de leerlingen bij het ROC/AOC als extraneus geschreven. De ROC/AOC is verantwoordelijk voor de inschrijving als extraneus en de gebruikelijke bepalingen uit de WEB Artikel 7.4.1 zijn van toepassing. Voor het verkrijgen van een diploma van een assistentopleiding is overschrijving naar het mbo niet nodig.