Vaak heeft u als opleidingsteam, naast de dagelijkse werkzaamheden, maar beperkt tijd voor het verbeteren van de opleiding. De tijd die u voor ontwikkeling en verbetering van de opleiding hebt wilt u dan als team ook goed gebruiken.
Het is belangrijk die beperkte tijd zo effectief mogelijk te gebruiken door u te concentreren op het juiste aandachtspunt. Maar hoe vindt u het juiste aandachtspunt zonder daar te veel kostbare tijd aan te besteden? Onderstaande drie stappen kunnen u daarbij helpen.
Stap1: Inventariseer!
Maak samen met het opleidingsteam een lijst van alle aandachtspunten voor de opleiding. Schrijf alle vragen, wensen, zorgen en losse eindjes op die jullie rond het opleiden van studenten hebben.
Stap 2: Prioriteer!
Orden de onderwerpen naar:
- Urgentie: in hoeverre is het oplossen van dit aandachtspunt dringend?
- Enthousiasme: hoeveel enthousiasme is er in uw team om dit aandachtspunt te verbeteren?
- Positief effect op de kwaliteit: in hoeverre draagt het verbeteren van het aandachtspunt bij aan het verbeteren van het leerproces van studenten.
De aandachtspunten die op alle drie de punten hoog scoren, hebben de grootste kans op succes. Uw opleidingsteam voelt de urgentie van het aandachtspunt en is enthousiast om ermee aan de slag te gaan. Het positieve effect dat het zal hebben op de kwaliteit van de opleiding zal hen nog extra motiveren.
Stap 3: Focus!
Het is verleidelijk om meerdere aandachtspunten tegelijkertijd aan te willen pakken. Toch weten wij uit ervaring met opleidingsteams dat de kans van slagen veel groter is als u één aandachtspunt kiest en daar al uw energie op richt.
Maak voor dit aandachtspunt een uitgebreid SMART actieplan. Wat gaan jullie doen? Wanneer moet het klaar zijn? En wanneer zijn jullie tevreden?
Gebruik uw tijd efficiënt
Gebruik dit actieplan als leidraad bij de tijd die u heeft voor het verbeteren van de opleiding. Het helpt om gestructureerd en gefocust te werken aan het verbeteren van uw opleiding waardoor u sneller resultaat ziet.